يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من:
- التعرف على دور وأهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) في المؤسسات.
- تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المشاريع والبرامج.
- تحسين متابعة أداء المشاريع وضمان الالتزام بالمعايير المؤسسية.
- تعزيز القدرة على التنسيق بين المشاريع والبرامج المختلفة.
- إعداد وتحليل التقارير التنفيذية لدعم اتخاذ القرار.
- تطوير مهارات القيادة والإشراف على فرق إدارة المشاريع.
- اليوم الأول: مدخل إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- تعريف مكتب إدارة المشاريع وأنواعه.
- أهمية الـ PMO في المؤسسات الحديثة.
- العلاقة بين PMO وإدارة المشاريع والبرامج.
- الهيكل التنظيمي لمكتب المشاريع.
- دور PMO في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- اليوم الثاني: سياسات وإجراءات PMO
- تطوير السياسات والإجراءات الموحدة للمشاريع.
- إنشاء معايير وأدوات إدارة المشاريع.
- توحيد العمليات بين المشاريع المختلفة.
- تصميم عمليات تقييم الأداء ومؤشرات النجاح.
- إدارة المعرفة وأفضل الممارسات في PMO
- اليوم الثالث: متابعة أداء المشاريع والبرامج
- تطوير نظام متابعة المشاريع والبرامج.
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع.
- تحليل الانحرافات والتقارير الدورية.
- أدوات PMO لمراقبة الجودة والجدول الزمني والتكلفة.
- استخدام البرمجيات المتقدمة في متابعة الأداء.
- اليوم الرابع: دعم فرق المشاريع والتواصل المؤسسي
- تنسيق العمل بين فرق المشاريع المختلفة.
- تطوير آليات الدعم الفني والإداري للمشاريع.
- إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد التقارير التنفيذية والتوصيات.
- تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين الفرق.
- اليوم الخامس: تطوير مكتب المشاريع واستراتيجيات التحسين
- تطوير خطة استدامة وفعالية PMO
- إدارة التغيير ضمن مكتب المشاريع.
- دمج PMO مع الاستراتيجية المؤسسية.
- دراسة حالات عملية لتطوير PMO
- استراتيجيات تحسين الأداء وتعزيز قيمة PMO في المؤسسة.
بنهاية البرنامج سيكون المشارك قادرًا على:
- تأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع بكفاءة.
- تطوير السياسات والإجراءات الموحدة للمشاريع.
- متابعة أداء المشاريع وتحليل الانحرافات.
- إعداد التقارير التنفيذية لدعم القرار الاستراتيجي.
- تعزيز التنسيق والتعاون بين فرق المشاريع.
- تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة PMO
- مدراء المشاريع والبرامج.
- مدراء PMO أو الراغبون في تأسيسه.
- مدراء التخطيط الاستراتيجي والمتابعة.
- الاستشاريون في إدارة المشاريع والبرامج.
- العاملون في فرق متابعة الأداء المؤسسي.
- الراغبون بالحصول على شهادة اختصاصي PMO .
PMI - Project Management Institute
